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Una factura es un documento legal que deja constancia de una venta de un bien o servicio. En otras palabras, es una prueba de que alguien compró algo y pagó por ello. También sirve para que el vendedor registre ingresos y cumpla con sus obligaciones tributarias.
Existen diferentes tipos de facturas: factura de venta, factura electrónica, nota crédito, nota débito. Pero todas tienen el mismo objetivo: formalizar una transacción comercial. Una factura es un documento que soporta legalmente una venta y debe incluir información clave como:

  • Nombre o razón social del establecimiento
  • NIT del emisor (quien vende)
  • Nombre del cliente o razón social del comprador
  • Número de la factura (único y consecutivo autorizado por la DIAN)
  • Fecha y hora de emisión
  • Descripción de los productos o servicios vendidos
  • Cantidad y valor unitario
  • Subtotal
  • IVA y otros impuestos (si aplican)
  • Total, a pagar
  • Forma de pago (efectivo, transferencia, tarjeta, crédito)